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UiPath Studio Xは事務作業を効率化するためのRPA開発ツールの一つです。従来のUiPath Studioに比べて、使い方がより簡単になっているのが魅力の一つです。難しい作業は不要で、直感的な操作を繰り返すだけで、自動化のためのプログラムが設定できるようになっています。

UiPath Studio Xの導入方法

UiPath Studio Xの使い方はとても簡単です。費用がかからないトライアル版もあるので、検討するにあたりまずはこちらから試して、使いやすさを確認してみるのも良いでしょう。

1.公式サイトへアクセスしてください。　URL: https://www.uipath.com/ja/

2.サイトの画面右上にある「トライアルの開始」に入ります。

3.Community Cloudを選び、「Try it」を押してください。

4.アカウントを作成後、管理画面で日本語になっているかどうかをチェックしましょう。別の言語に変えたいときは、ダッシュボードの左下にあるプルダウンから言語を設定できます。

5.「Studioのダウンロード」を押してください。

6.ダウンロードしたファイルのインストールを行います。インストール中にアクティベーション画面が出たら「Communityライセンス」を押します。

7.プロファイルの選択ではプレビュー版を選びます。

インストールが完了したら、さっそくスタート画面を開いてみましょう。

基本の画面構成を理解して使い方をマスターする

UiPath Studio Xは4画面から構成されています。

1.アクティビティパネル

画面の左側にあり、パネルの中はカードとアクションという項目に分かれています。PC上の動作をRPA化するための様々なメニューが保管されています。

2.デザイナーパネル

真ん中に配置されている、真っ白な部分です。ワークフローを作っていくメイン画面になります。

3.プロパティパネル

画面の右側にあります。アクティビティ設定の修正や、変更を行います。基本設定以外の、細かい調整が必要な時に使われます。最初はそれほど意識しなくても大丈夫です。

4.リボン

画面の上部にあり、作成したワークフローの保存や、テスト実行といったボタンが配置されています。

自動化のフローを作成する際、変数は組むことが難しく、初心者がつまづきやすい部分です。そのため、カードやアクションという何をどうするのかを簡単に指定できる操作により、難しい変数を簡易化しています。実際の使い方としては、カードやアクションを設定後にアクティビティパネルから実行する命令を選び、ドラッグアンドドロップで中央のデザイナーパネルに移動させます。そしてリボンの中の動作テストを実行してみる、という流れです。できたプログラムは必ず保存しておきましょう。

UiPath Studio Xを使ってできること

どのような作業を自動化させることができるのか、具体的な例を紹介します。

Excelにある駅名を読み込み、電車運賃を調べる

社員の出発駅と到着駅を入力している表に、インターネットサイトで調べた一番安い運賃を入力したい場合、UiPath Studio Xが表の上から順番に路線をインターネットサイトに自動入力し、検索してくれます。そして検索結果の中から適切な運賃を表に貼り付ける動作までが可能です。人の手で作業をしていると、コピーや貼り付け時に場所を間違えるなどのミスが起こってしまうものですが、自動化することで人為的に起こるミスを防げるため、こうした問題も解消できます。

メールを一斉送信する

一斉に顧客へ同じ内容のメールを送付したいとき、人の手でメールを送ると、送付間違いや漏れが起こりやすいものです。DMや営業時間変更のお知らせなど、頻繁にメールを送信する必要のある会社ならば、メールの宛先や文面などをまとめた表をあらかじめ用意しておきます。そしてUiPath Studio Xで表を読み込めば、上から順番に自動でメールを送信できます。自動化することで、今まで作業にかかっていた時間を他の作業に充てることができますので、社内のリソース確保にも役立ちます。またメールの誤送信は、単純ミスであったとしても個人情報の関係で重大な問題にも発展しかねません。ミスを防ぐとともに、企業の信頼度を保つ対策として有効です。

単純でありながらも量が多く時間がかかる作業は、自動化させることで作業時間の短縮につながります。これまでのRPA開発ツールでは、自動化自体に専門的な知識が必要になり、時間を要するものでした。しかし、誰もが簡単に利用できるため、導入しやすいと言えるでしょう。

まとめ

UiPath Studio Xは、自動化させるための知識や経験が無くても操作可能で導入しやすいツールです。もし、使い方が不安な場合や購入するメリットについて疑問が残る場合などは、無料のトライアル版もあるため、まずはそこから使ってみるのもおすすめです。社内で時間がかかっている簡単な作業はこの機会に自動化して、更なる効率化を図ってみてはいかがでしょうか。