【ペーパーレス化】プロジェクトチーム組成の3つのポイントとは?
ペーパーレスを推進するためのプロジェクトチームは、以下の役割を担うメンバーで構成することを推奨します。
![exeo-sps-201126a](https://dxnavi.com/wp-content/uploads/2020/11/exeo-sps-201126a.png)
プロジェクトチームには、意思決定者、推進者、業務部門メンバーが必要となります。
チーム組成上のポイントは以下の3つです。
【ポイント1】業務に精通したメンバーとリーダーをアサインする
![3125822_s 【ポイント1】業務に精通したメンバーとリーダーをアサインする](https://dxnavi.com/wp-content/uploads/2020/12/3125822_s-442x295.jpg)
対象業務プロセスに関わる部門を横断的に編成し、各部門からは、業務内容を詳しく理解しているメンバーと部門内の意見を取り纏めるリーダーをアサインします。
【ポイント2】推進者の役割を担え、全体をリードできるメンバをアサインする
![3109935_s 【ポイント2】推進者の役割を担え、全体をリードできるメンバをアサインする](https://dxnavi.com/wp-content/uploads/2020/12/3109935_s-442x295.jpg)
推進者はプロジェクト計画や管理を担うことはもちろん、対象業務プロセスを俯瞰的に把握して業務棚卸ができることや、課題検討時の合意形成や相互理解をサポートする役割があります。
【ポイント3】意思決定者を設け、円滑なプロジェクト進行を図る
![1515101_s 【ポイント3】意思決定者を設け、円滑なプロジェクト進行を図る](https://dxnavi.com/wp-content/uploads/2020/12/1515101_s-442x295.jpg)
プロジェクトを進行していく上では、部門を跨いだ意思決定が多く発生します。(課題の優先順位づけや、新たな業務プロセスでの役割分担など)
これらは、意思決定者が相互の利害関係を調整して決定することで、円滑にプロジェクトが進行されます。意思決定者には、部門を跨いだ意思決定ができる人のアサインが重要です。
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